Import & nettoyage

Importer un fichier de leads
sans importer ses défauts.

Un fichier de leads arrive rarement propre. LeadsHub Studio l’analyse entièrement avant d’écrire une seule ligne dans votre base, et vous laisse décider de ce qui entre.

Les colonnes sont reconnues toutes seules

Vous déposez un CSV, un Excel ou un ODS. L’en-tête est lu et rapproché des champs de votre base : nom, prénom, adresse, code postal, ville, e-mail, téléphone, plus vos champs personnalisés. Le rapprochement proposé est modifiable colonne par colonne avant de continuer.

Le département n’est pas à fournir : il est déduit du code postal. Le lot entier reçoit la date d’import, le type de lead et les tags que vous choisissez, ce qui rend l’origine d’un lead retrouvable des mois plus tard.

Le rapport d’analyse, avant l’import

C’est l’étape qui évite les mauvaises surprises. Avant que quoi que ce soit ne soit importé, le fichier est passé au crible et vous obtenez le détail chiffré :

  • Doublons dans le fichier — les mêmes coordonnées présentes plusieurs fois dans ce que vous venez de recevoir.
  • Doublons avec votre base — les fiches que vous possédez déjà, pour ne pas payer deux fois le même contact.
  • Téléphones — invalides, ou valides mais fixes plutôt que mobiles, ce qui change la valeur du lot.
  • E-mails — syntaxe incorrecte ou domaine improbable.
  • Adresses et codes postaux — incomplets, incohérents entre eux, ou hors format.
  • Note globale du fichier — la synthèse de tout ce qui précède, en un chiffre.

Vous décidez, ligne par ligne s’il le faut

Le rapport n’impose rien. Vous choisissez d’accepter ou non les doublons du fichier, ceux de la base, les numéros invalides, ou de ne garder que les mobiles. Le compteur se met à jour au fur et à mesure : vous savez combien de leads vont réellement entrer.

Les lignes trop longues ou franchement cassées ne bloquent pas l’import : elles partent en quarantaine, dans un écran de correction où vous les réparez, les ignorez une par une ou toutes d’un coup. Le reste du fichier s’importe pendant ce temps.

Les gros fichiers passent en arrière-plan

L’import ne se déroule pas dans votre navigateur. Il part dans une file de traitement et s’exécute par lots, avec une progression visible. Vous pouvez fermer l’onglet, changer d’écran, continuer à travailler : le travail se termine sans vous.

Questions fréquentes

Quels formats de fichiers sont acceptés ?
CSV, Excel (xlsx, xls) et ODS. L’en-tête est lu automatiquement, quel que soit l’ordre des colonnes.
Sur quoi le doublon est-il détecté ?
Principalement sur le téléphone, qui est l’identifiant le plus fiable dans ce métier, avec l’e-mail et l’adresse en appui. La détection porte à la fois sur le fichier lui-même et sur les leads déjà présents dans votre base.
Que deviennent les lignes rejetées ?
Elles vont en quarantaine avec le motif du rejet. Vous les corrigez à l’écran, les ignorez une par une ou en bloc. Rien n’est perdu silencieusement.

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